Национальная премия за достижения в сфере
безопасности дорожного движения
Безопасность — дело каждого!

Положение о Экспертном совете

  1. Общие положения

 

1.1.    Национальная премия в сфере организации и безопасности дорожного движения «Безопасность – дело каждого!» (далее также – Национальная премия) учреждена Автономной некоммерческой организацией «Национальный общественный центр безопасности движения» (далее – НОЦБД или Учредитель) и имеет целью содействие повышению безопасности на дорогах, предотвращению дорожно-транспортных происшествий и несчастных случаев на транспорте посредством поощрения и пропаганды положительных примеров и достижений представителей профессиональных сообществ и участников дорожного движения, их правового просвещения, формирования морально-психологического климата и культуры безопасного поведения на дороге.

1.2.    Экспертный Совет Национальной премии «Безопасность – дело каждого!» (далее также – Экспертный совет) является коллегиальным органом, осуществляющим профессиональную экспертную поддержку Национальной премии, формирование и продвижение общих принципов, направлений и политик Национальной премии, ежегодное определение лауреатов Национальной премии.

1.3.    Экспертный совет создается и осуществляет свою деятельность на основании Положения о Национальной премии «Безопасность – дело каждого!» и настоящего Положения об Экспертном совете Национальной премии (далее также – Положение), которым определяется порядок формирования и организации деятельности Экспертного совета в соответствии с Положением о Национальной премии.

1.4.    Экспертный совет осуществляет свою деятельность на общественных началах. При достаточности средств Исполнительный комитет Национальной премии вправе компенсировать членам Экспертного совета расходы, непосредственно связанные с их участием в деятельности Экспертного совета.

1.5.    К участию в Экспертном совете Национальной премии приглашаются имеющие высокую профессиональную репутацию и заслуженный авторитет представители профессиональных сообществ, государственные и общественные деятели, представители юридических лиц и граждане, чей профессиональный уровень и экспертные познания способствуют достижению целей Национальной премии, реализации функций и задач Экспертного совета.

 

  1. Полномочия, цели и задачи Экспертного совета

 

2.1.        Основной целью деятельности Экспертного совета является достижение целей и задач Национальной премии. Экспертный совет оказывает профессиональное содействие исполнительным органам Национальной премии при планировании и реализации мероприятий Национальной премии, участвует в проводимых мероприятиях, определяет лауреатов Национальной премии в соответствии с предоставленными полномочиями и компетенцией.

2.2.        Для достижения согласованных целей Экспертный совет содействует решению следующих основных задач:

2.2.1.      взаимодействие членов Экспертного совета с исполнительными органами Национальной премии по вопросам совместной компетенции, определение формы и содержания мероприятий Национальной премии, способов их реализации, привлекаемых ресурсов;

2.2.2.      определение и регулярное совершенствование критериев отбора претендентов, номинантов и лауреатов Национальной премии, содержания номинаций Национальной премии, информационной, рекламной и экспертной политики Национальной премии;

2.2.3.      оказание консультационной, информационной, экспертной и иных видов поддержки исполнительным органам Национальной премии, содействие в привлечении финансовых и иных необходимых ресурсов, в том числе в форме пожертвований, целевого финансирования, благотворительной помощи, привлечение партнеров, благотворителей, жертвователей и иных участников Национальной премии;

2.2.4.      подготовка публикаций, интервью, фото и видеоматериалов для размещения на сайте Национальной премии и в средствах массовой информации, популяризация и продвижение целей Национальной премии, привлечение внимания к мероприятиям Национальной премии общественных организаций, представителей делового сообщества, государственных структур, содействие поддержке Национальной премии на региональном, федеральном и международном уровне;

2.2.5.      повышение эффективности и результативности Национальной премии, совершенствование организационной деятельности исполнительных органов Национальной премии, результативности социально ориентированных (благотворительных) и других целевых мероприятий Национальной премии.

2.3.        При осуществлении своих полномочий Экспертный совет вправе:

2.3.1.      знакомиться с организационными документами исполнительных органов Национальной премии и иной необходимой информацией, заслушивать исполнительные органы Национальной премии по вопросам, входящим в компетенцию Экспертного совета;

2.3.2.      давать рекомендации исполнительным органам Национальной премии о способах и формах проведения мероприятий Национальной премии, составе и содержании информации и материалов, распространяемых среди участников мероприятий, анонсов мероприятий, содержании публикаций, фото и видеоматериалов, размещаемых на сайте Национальной премии и в средствах массовой информации;

2.3.3.      определять и изменять количество лауреатов по каждой номинации Национальной премии, вносить предложения в Исполнительный комитет и Учредителю Национальной премии по составу и содержанию номинаций Национальной премии, вносить предложения по кандидатурам номинантов Национальной премии;

2.3.4.      вносить предложения по кандидатурам и составу исполнительных органов, Экспертного совета и Попечительского совета Национальной премии;

2.3.5.      вносить предложения по изменению Положения о Национальной премии, настоящего Положения и (или) иных документов Национальной премии;

2.3.6.      принимать решение о создании при Экспертном совете постоянных или временных комиссий (комитетов), рабочих групп по вопросам, входящим в компетенцию Экспертного совета;

2.3.7.      взаимодействовать с федеральными органами государственной власти, органами власти субъектов Российской Федерации, другими органами и организациями по вопросам Национальной премии;

2.3.8.      осуществлять иные полномочия, предусмотренные Положением о Национальной премии, настоящим Положением и (или) иными документами Национальной премии.

 

  1. Состав Экспертного совета

 

3.1.        Первоначальный количественный и персональный состав Экспертного совета формируется Учредителем Национальной премии, в дальнейшем – решениями Экспертного совета по представлению Учредителя, Исполнительного комитета Национальной премии, членов Экспертного совета или членов Попечительского совета. Приглашение к участию в Экспертном совете направляется и подписывается от имени Учредителя Национальной премии Директором НОЦБД, от имени Исполнительного комитета и Экспертного совета – Председателем Исполнительного комитета Национальной премии.

3.2.        Участие в Экспертном совете является добровольным и возможно только с согласия приглашенного лица. При подтверждении своего согласия приглашенное лицо передает в Исполнительный комитет Национальной премии свои контактные данные для получения извещений о заседаниях Экспертного совета, а также другой информации, документов и материалов для членов Экспертного совета.

3.3.        Экспертный совет избирается в составе не менее одиннадцати членов со сроком полномочий каждого члена Экспертного совета не менее двух лет. Если по истечении срока полномочий член Экспертного совета не прекратил свое участие в Экспертном совете, его срок полномочий продлевается на следующие два года.

3.4.        Исполнительный комитет Национальной премии ведет реестр персонального состава Экспертного совета, обеспечивает делопроизводство и документооборот Экспертного совета, хранение контактных данных и архива с учетом требований защиты персональных данных и конфиденциальной информации. Полномочия члена Экспертного совета возникают с момента его внесения в указанный реестр.

3.5.        Любой из членов Экспертного совета вправе в любое время выйти из состава Экспертного совета, направив письменное уведомление в Исполнительный комитет Национальной премии. При этом полномочия члена Экспертного совета прекращаются с момента поступления такого уведомления в Исполнительный комитет. Экспертный совет вправе прекратить полномочия члена Экспертного совета досрочно, если он в течение года не принимал участия в работе Экспертного совета.

3.6.        Полномочия члена Экспертного совета, являющегося назначенным представителем юридического лица, также могут быть прекращены досрочно в случае прекращения трудовых отношений с этим юридическим лицом и (или) назначения юридическим лицом другого представителя. Решение об изменении персонального состава принимает Экспертный совет на основании письменного уведомления юридического лица, направленного в Исполнительный комитет Национальной премии.

 

  1. Права и обязанности членов Экспертного совета

 

4.1.        Члены Экспертного совета имеют право:

4.1.1.      принимать участие в заседаниях и голосованиях Экспертного совета, проводимых как в форме совместного присутствия, так и в форме заочного голосования, вносить предложения, участвовать в обсуждении и голосовать по всем вопросам повестки заседания (заочного голосования), получать копии протоколов заседаний и других материалов Экспертного совета;

4.1.2.      вносить вопросы в повестку заседания (заочного голосования) Экспертного совета, инициировать внеочередное заседание (заочное голосование) Экспертного совета;

4.1.3.      принимать участие в рейтинговом голосовании при определении лауреатов во всех номинациях или в части номинаций Национальной премии, при этом каждый член Экспертного совета принимает участие в определении лауреатов не менее чем в трех номинациях Национальной премии;

4.1.4.      внести кандидатуру одного номинанта в одной из номинаций Национальной премии для его включения в бюллетень голосования при определении лауреатов Национальной премии;

4.1.5.      присутствовать на заседаниях исполнительных органов Национальной премии, знакомиться с организационными документами и иной необходимой информацией, истребовать и получать копии документов Национальной премии с учетом требований защиты персональных данных и норм конфиденциальности, установленных действующим законодательством;

4.1.6.      получать разъяснения, консультационную, экспертную и иную помощь исполнительных органов Национальной премии, получать доступ к имеющимся в их распоряжении информационным ресурсам, данным, предложениям о сотрудничестве;

4.1.7.      принимать участие в мероприятиях Национальной премии, в том числе участвовать в мероприятиях в качестве партнеров, жертвователей (благотворителей), добровольцев, а также на возмездной основе в порядке, установленном действующим законодательством;

4.1.8.      устанавливать и развивать двусторонние и многосторонние связи;

4.1.9.      быть представленными к общественным наградам Национальной премии.

4.2.        Обязанности членов Экспертного совета Национальной премии включают:

4.2.1.      регулярное участие в работе Экспертного совета;

4.2.2.      оказание всестороннего содействия достижению целей Национальной премии, оказание консультационной, информационной, экспертной и иных видов поддержки исполнительным органам Национальной премии;

4.2.3.      предоставление по запросу исполнительного органа устных или письменных заключений (рецензий), предложений, рекомендаций, в том числе на возмездной основе, по представленным исполнительным органом документам, материалам и иным запросам по тематике, входящей в сферу профессиональной компетенции члена Экспертного совета;

4.2.4.      укрепление репутации Экспертного совета и Национальной премии, соблюдение этических норм и требований к членам Экспертного совета, недопущение действий (бездействия), которые могут прямо или косвенно нанести ущерб Национальной премии, номинантам, лауреатам, партнерам и (или) другим участникам мероприятий Национальной премии;

4.2.5.      соблюдение норм конфиденциальности в отношении информации, полученной в связи с участием в Эеспертном совете; неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну или отнесенной к инсайдерской информации Национальной премии и (или) партнеров Национальной премии, другой конфиденциальной информации, в том числе персональных данных номинантов, лауреатов и других участников мероприятий Национальной премии;

4.2.6.      своевременное извещение Председателя Исполнительного комитета об изменении своих контактных данных.

 

  1. Организация работы Экспертного совета

 

5.1.        Экспертный совет осуществляет свою деятельность в форме заседаний, заочных голосований, плановой работы в период между заседаниями. Организационное и материально-техническое обеспечение деятельности Экспертного совета возлагается на Исполнительный комитет и осуществляется за счет средств Национальной премии.

5.2.        Заседания (заочные голосования) Экспертного совета проводятся по мере необходимости, но не менее двух раз в период ежегодного определения лауреатов Национальной премии. На заседаниях Экспертного совета могут присутствовать, не участвуя в голосовании, представители исполнительных органов и Попечительского совета Национальной премии, а также иные лица (представители общественности, специалисты, консультанты, партнеры) по приглашению (решению) Экспертного совета.

5.3.        Решения по вопросам, входящим в компетенцию Экспертного совета, принимаются открытым или тайным голосованием членов Экспертного совета при их совместном присутствии на заседаниях, а также в форме заочного голосования. Решение о порядке (процедуре) голосования по отдельным вопросам принимается Экспертным советом в порядке, установленном настоящим Положением.

5.4.        Экспертный совет вправе утвердить план работы Экспертного совета на очередной период (квартал, год). Экспертный совет вправе поручить (распределить) исполнение отдельных функций членам Экспертного совета в соответствии с полномочиями и (или) планом работы Экспертного совета.

5.5.        Для ведения заседания Экспертного совета участвующие в заседании члены Экспертного совета избирают одного из присутствующих членов Экспертного совета в качестве Доверенного. Его кандидатуру вправе предложить любой из членов Экспертного совета и (или) Председатель Исполнительного комитета Национальной премии. Доверенный Экспертного совета ведет заседание Экспертного совета, объявляет голосование, контролирует подсчет голосов, в период между заседаниями курирует исполнение принятых Экспертным советом решений.

5.6.        В таком же порядке Экспертный совет вправе избрать Председателя Экспертного совета со сроком полномочий один год. В период до его избрания его полномочия исполняет Доверенный Экспертного совета с момента своего избрания на заседании Экспертного совета до следующего заседания Экспертного совета.

5.7.        Полномочия Председателя Экспертного совета Национальной премии (Доверенного Экспертного совета в период его отсутствия) включают:

5.7.1.      общее руководство и координация деятельности Экспертного совета, утверждение плана работы и (или) других документов Экспертного совета;

5.7.2.      представительство Экспертного совета во взаимоотношениях с исполнительными органами и Попечительским советом Национальной премии, сторонними органами и организациями в соответствии с полномочиями Экспертного совета;

5.7.3.      председательство на заседаниях Экспертного совета, удостоверение своей подписью протоколов заседаний и решений Экспертного совета;

5.7.4.      утверждение даты, времени, места и повестки заседания Экспертного совета, принятие решения о проведении внеочередного заседания (заочного голосования) Экспертного совета;

5.7.5.      исполнение иных полномочий, предусмотренных настоящим Положением, решениями Экспертного совета в соответствии с полномочиями Экспертного совета.

5.8.        Очередное заседание (заочное голосование) Экспертного совета проводится в сроки, установленные планом работы Экспертного совета и (или) решением предыдущего заседания Экспертного совета и согласованные с Исполнительным комитетом Национальной премии. При этом итоговое заседание, на котором определяются лауреаты Национальной премии, проводится не позднее тридцати календарных дней до даты проведения Церемонии награждения лауреатов Национальной премии. Внеочередное заседание (заочное голосование) Экспертного совета проводится по предложению Исполнительного комитета или не менее трех членов Экспертного совета в срок до тридцати календарных дней с момента принятия решения о его проведении.

5.9.        Для ведения протокола заседания Экспертный совет вправе избрать Секретаря заседания Экспертного совета, который может не являться членом Экспертного совета и в этом случае не участвовать в обсуждении и голосовании на заседании. Секретарь ведет протокол заседания Экспертного совета и заверяет его своей подписью (подписывает протокол). Секретарь заседания также вправе заверять своей подписью предоставляемые членам Экспертного совета копии протокола и других документов, имеющих отношение к заседанию Экспертного совета.

 

  1. Порядок определения лауреатов Национальной премии

 

6.1.        В определении лауреатов в любой из номинаций Национальной премии участвуют не менее пяти членов Экспертного совета. При этом каждый член Экспертного совета в ответ на письменный запрос Исполнительного комитета вправе указать все или не менее трех номинаций Национальной премии, в определении лауреатов которых он примет участие. При недостаточности голосующих членов Экспертного совета в любой из номинаций Исполнительный комитет вносит предложение об увеличении состава Экспертного совета, которое рассматривается и утверждается Учредителем Национальной премии.

6.2.        Исполнительный комитет Национальной премии вносит на рассмотрение Экспертного совета от пяти до девяти номинантов по каждой номинации в форме бюллетеня для голосования, к которому прилагаются представления на каждого номинанта с указанием ссылок на дополнительную информацию о номинанте, размещенную на сайте Национальной премии, в средствах массовой информации или других источниках. При меньшем количестве номинантов (отсутствии достойных номинантов) прилагается пояснительная записка с обоснованием. Отбор номинантов Исполнительным комитетом осуществляется в соответствии с Регламентом представления претендентов и отбора номинантов на соискание Национальной премии.

6.3.        Определение лауреатов Национальной премии Экспертным советом осуществляется в два этапа. Предварительный этап голосования начинается заседанием Экспертного совета, на котором Исполнительный комитет представляет номинантов и другую информацию для членов Экспертного совета, в том числе результаты голосования на сайте Национальной премии, если таковое проводилось, после чего открывается предварительное голосование. Отсутствующие на заседании члены Экспертного совета вправе проголосовать заочно, для чего Исполнительный комитет направляет им бюллетени для голосования. Присутствующие на заседании члены Экспертного совета вправе проголосовать непосредственно на заседании или принять участие в заочном голосовании. В бюллетенях указывается дата, до которой они должны быть направлены в Исполнительный комитет, контактное лицо и контактные данные для каждого способа доставки бюллетеней.

6.4.        В предварительном голосовании каждый член Экспертного совета распределяет десять оценочных баллов между всеми номинантами в каждой из номинаций, в которой этот член Экспертного совета определяет лауреатов. При этом в каждой такой номинации он вправе присвоить десять баллов одному номинанту этой номинации, распределить десять баллов между несколькими номинантами этой номинации, распределить любое меньшее количество баллов, не присваивать оценочные баллы ни одному номинанту в этой номинации, однако перераспределение баллов между номинациями не допускается. В бюллетене для голосования указывается количество баллов, присвоенных каждому номинанту в номинации, бюллетень заверяется подписью голосовавшего члена Экспертного совета с указанием его фамилии, имени, отчества и даты заполнения бюллетеня.

6.5.        Подсчет результатов предварительного голосования осуществляется Исполнительным комитетом и представляется членам Экспертного совета в форме сводной таблицы по каждой номинации, в которой указываются: количество баллов, присвоенных каждому номинанту каждым голосовавшим в номинации членом Экспертного совета, в том числе заочно, сумма баллов, присвоенных каждому номинанту в этой номинации, а также рейтинг номинации, определяемый делением суммы баллов, присвоенных всем таким номинантам, на количество голосовавших в номинации членов Экспертного совета. Предварительный этап голосования завершается не позднее сорока пяти календарных дней до даты проведения Церемонии награждения лауреатов Национальной премии.

6.6.        Заключительный этап голосования начинается с доведения результатов предварительного голосования до всех членов Экспертного совета и завершается на итоговом заседании Экспертного совета, которое проводится не позднее тридцати календарных дней до даты Церемонии награждения. На итоговом заседании каждый член Экспертного совета вправе выступить по мотивам голосования, обосновать предложения по количественному и персональному составу лауреатов. Отсутствующие на итоговом заседании члены Экспертного совета вправе до даты проведения итогового заседания направить в Исполнительный комитет свои предложения по количественному и персональному составу лауреатов, которые оглашаются на заседании Экспертного совета до начала процедуры итогового голосования. По завершении всех выступлений объявляется итоговое голосование, по результатам которого определяются лауреаты Национальной премии.

6.7.        Экспертный совет определяет от одного до трех лауреатов в каждой номинации Национальной премии с учетом сопоставимости вклада кандидатов в достижение целей Национальной премии. Экспертный совет вправе не определять лауреатов в любой из номинаций в случае отсутствия достойных кандидатов. Решение о количественном и персональном составе лауреатов в каждой номинации принимается на итоговом заседании на основе сопоставления рейтингов номинаций и суммы баллов первых трех номинантов в каждой номинации, имеющих наибольшее количество баллов.

6.8.        Итоговое голосование проводится последовательно, начиная с номинации с наивысшим рейтингом и с номинанта в этой номинации, имеющего наибольшее количество баллов. Номинант признается лауреатом, если за него проголосовало более половины членов Экспертного совета, принявших участие в итоговом голосовании, включая присутствующих на итоговом заседании и отсутствующих, приславших предложения по количественному и персональному составу лауреатов. Далее в аналогичном порядке проводится голосование по следующему номинанту в порядке убывания суммы баллов. Голосование по номинации завершается, если определены три лауреата в этой номинации или очередной номинант не был признан лауреатом. В исключительных случаях допускается голосование по номинанту, не входящему в первую тройку номинантов по сумме баллов.

6.9.        Аналогичным порядком проводится итоговое голосование по номинантам следующей номинации в порядке убывания рейтинга, и далее до номинации с наименьшим рейтингом. По завершении итогового голосования оформляется протокол заседания Экспертного совета, в котором указываются дата, время, место проведения заседания, присутствующие на заседании члены Экспертного совета, выступавшие на заседании, результаты голосования, количественный и персональный состав лауреатов в каждой номинации. Протокол подписывает присутствующий на заседании Председатель Экспертного совета или лицо, его заменяющее, а также Секретарь заседания, который ведет протокол, в случае его избрания. Копии протокола рассылаются всем членам Экспертного совета в срок до десяти календарных дней после заседания.

6.10.     Отдельным членам Экспертного совета решением Экспертного совета может быть предоставлено право участвовать в заседании в режиме видеоконференции, селекторного совещания или ином удаленном режиме. Такой член Экспертного совета считается участвующим в заседании, если он получает всю информацию о ходе заседания, может принимать участие в обсуждении и голосовании, а другие члены Экспертного совета могут однозначно определить его позицию и учесть его голос при голосовании. Изложенный выше порядок проведения заседаний и голосования на заседании может применяться также для принятия решений Экспертным советом по другим вопросам, входящим в его компетенцию.

 

  1. Заключительные положения

 

7.1.        Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения Учредителем Национальной премии и действует до принятия новой редакции Положения или иного документа, регламентирующего деятельность Экспертного Совета и отменяющего действие настоящего Положения.

7.2.        Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Учредителем Национальной премии по предложению Экспертного совета или Исполнительного комитета Национальной премии.

7.3.        Если какие-либо вопросы, связанные с деятельностью Экспертного Совета, не урегулированы Положением о Национальной премии и (или) настоящим Положением, они должны решаться исходя из целей и задач Экспертного совета и Национальной премии с учетом требований законодательства Российской Федерации.